Wenn sich zwei Menschen dazu entscheiden, den Rest des Lebens miteinander zu verbringen und sich das Jawort zu geben, ist das ein Ereignis, das gebührend gefeiert werden möchte. Um sicherstellen zu können, dass die Hochzeit einer der schönsten Tage im Leben des Brautpaares wird, ist es wichtig, den Tag rechtzeitig im Voraus umfangreich zu planen.
Sicherlich ist dabei jede Hochzeit anders und jedes Brautpaar hat jeweils andere Vorstellungen von der eigenen Hochzeit. Dennoch gibt es durchaus ein paar wichtige Punkte, die auf der Checkliste für die Hochzeitsvorbereitungen auf keinen Fall fehlen sollten.
Bevor jedoch genauer auf die einzelnen Punkte eingegangen wird, ist es wichtig zu erwähnen, dass ein gewisses Maß an Flexibilität immer ganz weit oben auf der Prioritätenliste stehen sollte. Eine detaillierte Planung ist wichtig, doch es ist ebenso wichtig, auf kleine Änderungen flexibel und gelassen zu reagieren. Das fällt jedoch natürlich leichter, wenn die Gewissheit da ist, dass der Tag umfangreich geplant wurde und somit alle Rahmenbedingungen festgelegt sind.
Die wichtigsten Rahmenbedingungen für die Hochzeitsvorbereitung
Um eine Hochzeit planen zu können, ist es wichtig, dass sich das Brautpaar zunächst einmal Gedanken über bestimmte Rahmenbedingungen macht. Zu den Rahmenbedingungen gehören dabei unter anderem die Folgenden:
- Wann soll die Hochzeit stattfinden?
Gibt es ein bestimmtes Datum, an dem das Brautpaar heiraten möchte? Am besten liegt das Datum noch etwas in der Zukunft, um sich genug Zeit für die Suche nach der passenden Location zu machen. Denn nicht selten sind Daten zu beliebten Zeiten (vor allem im Frühling und im Sommer) recht früh ausgebucht. Es bietet sich in diesem Zusammenhang unter anderem auch an, sich mehrere Daten auszusuchen, um flexibel zu sein und nicht zu riskieren, dass die Hochzeit um ein ganzes Jahr verschoben werden muss oder nicht in der Traumlocation stattfinden kann. - Wie groß soll die Feier ausfallen?
Wie viele Gäste möchte das Brautpaar einladen? Soll die Feier nur mit der Familie oder auch mit Freunden und Bekannten stattfinden? - Was für eine Art der Trauung wünscht sich das Brautpaar?
Möchte es standesamtlich oder kirchlich heiraten? Wünscht es sich, die standesamtliche und die kirchliche Trauung miteinander zu verbinden? - Was für eine Location wünscht sich das Brautpaar? Es ist wichtig, sich circa 1 Jahr vor der geplanten Hochzeit (bei besonders beliebten Locations auch früher) auf die Suche nach der Location zu begeben, in der die Hochzeit stattfinden soll.
- Möchte das Brautpaar die Unterstützung eines Hochzeitsplaners in Anspruch nehmen oder die Planung lieber komplett selbst übernehmen?
Sobald das Brautpaar das Datum für die Hochzeit festgelegt und dieses auch mit der Location vereinbart hat, ist es wichtig, die Gäste schon einmal mit sogenannten Save-the-date Karten über die Hochzeit zu informieren. Diese SAVE-THE-DATE Karten sind noch nicht die offizielle Einladung, stellen aber sicher, dass sich die Gäste schon einmal organisieren und ggf. Urlaub für den Tag der Trauung beantragen können.
Die Dienstleister für die Hochzeit
Wenn sich das Brautpaar bestimmte Dienstleistungen für die Hochzeit wünscht, ist es wichtig, dass es sich circa ein Jahr vor der geplanten Hochzeit auf die Suche nach den Dienstleistern begibt.
In vielen Fällen bieten die Locations selbst Dienstleistungen an, weshalb es für das Brautpaar wichtig ist, sich im Voraus zu fragen, ob es Dienstleistungen der Location in Anspruch nehmen oder Dienstleister von außen engagieren wollen.
Möchte das Brautpaar Dienstleistungen von außen in Anspruch nehmen, ist es wichtig, mit der Location zu besprechen, inwiefern das möglich ist.
Dienstleister, die bei den meisten Hochzeiten nicht fehlen dürfen, sind unter anderem die Folgenden:
- Fotograf/in
- DJ
- Catering
- Konditor/in für die Torte
- Andere Dienstleister für andere Hochzeitsaktivitäten (zum Beispiel Photo-Booths, Kinderanimation und andere Aktivitäten, die von äußeren Dienstleistern durchgeführt werden oder, für die die von Dienstleistern Utensilien gemietet werden müssen).
Weitere wichtige Punkte für die Hochzeitsvorbereitungen
Die bereits erwähnten Punkte, spielen im Rahmen der Hochzeitsvorbereitungen eine fundamentale Rolle. Es gibt jedoch auch weitere Aspekte, die mit auf die Checkliste gehören:
Circa 1 Jahr vorher (ggf. auch noch früher)
- Budget für die Feier festlegen
- Termin festlegen
- Location suchen und buchen
- Art der Trauung bestimmen
- Gästeliste erstellen
- Motto überlegen
- Dienstleister kontaktieren
- Trauzeugen aussuchen und fragen, ob sie Trauzeugen werden wollen
- Save-the-date-Karten verschicken
11 bis 7 Monate vorher
- Papiere zusammensuchen und ggf. Informationen einholen, welche Dokumente noch gebraucht werden. So werden bei kirchlichen Trauungen beispielsweise auch bestimmte Dokumente von den Trauzeugen gebraucht.
- Aktivitäten Planen und mit Trauzeugen vereinbaren, was für Aufgaben sie bei der Hochzeit übernehmen können.
- Sofern die Dienstleister noch nicht gebucht sind, sollten diese nun gebucht werden.
- Hochzeitskarten können nun gestaltet und nach und nach versendet werden.
- Flitterwochen planen und Urlaub für den Zeitraum beantragen.
- Hochzeitsoutfits und Ringe besorgen
- Dekoration festlegen und planen.
- Probeessen der Hochzeitstorte und festlegen des Designs.
- Brautstrauß entwerfen und vorbestellen.
6 bis 3 Monate vorher
- Trauung beim Standesamt anmelden.
- Playlist für den DJ erstellen.
- Nachsehen, ob alle geladenen Gäste auf die Einladung geantwortet haben und ggf. nachfragen.
- Geschenke aussuchen, die am Ende der Feier an die Gäste verteilt werden.
- Den genauen Ablauf der Trauung planen (Lieder, Texte, Spiele, Unterhaltung, Zeitplan, erster Tanz, etc.)
- Termin beim Friseur und Visagist vereinbaren.
- Geschenkeliste erstellen (sofern dies gewünscht ist).
- Nach Unverträglichkeiten bezüglich des Essens bei den Gästen nachfragen.
3 bis 1 Monat vorher
- Gästeliste ggf. aktualisieren.
- Unverträglichkeiten und besondere Wünsche an den entsprechenden Dienstleister kommunizieren.
- Sitzplan erstellen.
- Tischkarten, Menükarten und das Kirchenheft drucken lassen.
4 bis 3 Wochen vorher
- Termine bestätigen lassen
- Rücksprache mit gebuchten Dienstleistern halten
- Junggesellenabschied feiern
- 2 Wochen vorher
- Traurige abholen
- Die Trausprüche vorbereiten
- Ablauf der Hochzeit durchgehen
- Hochzeits-Outfits Probetragen
- Hochzeitsschuhe einlaufen
1 Woche vorher
- Tasche mit Utensilien bereitstellen (Sonnencreme, Sonnenbrille, Traubenzucker, Mückenmittel, Kopfschmerztabletten, Pflaster, etc.) – bietet sich auch sehr gut für die Gäste an. In diesem Fall sollten diese kleinen „Goodie Bags“ aber deutlich vorher (circa 3 Monate vorher) geplant werden.
- Papiere bereitlegen
- Entspannen
Natürlich kann diese Liste nach Bedarf an die eigenen Wünsche und Bedürfnisse angepasst werden. Doch sie gibt eine gute Orientierung, um bei den Vorbereitungen auf den großen Tag nichts zu vergessen. Was jedoch die absolute Priorität bei der Planung hat, sind der Spaß und die Vorfreude auf diesen besonderen Tag. Die Frage danach, ob die Vorfreude dann – wie man so schön sagt – die schönste Freude ist oder von dem Tag der Hochzeit getoppt wird, kann das Brautpaar dann als frisch verheiratetes Paar selbst für sich beantworten.
